随着时代的发展,许多企业的员工待遇不断提升,员工们通过自己的辛勤劳动,拿到手的合法报酬也持续增加,通过工资收入过上了比较幸福的生活。
但在许多企业中,仍有一部分员工或因家庭遭受变故致贫,或家庭收入有限支出较多而面临困难,或家中有人生病致贫,或经商失败等种种原因,导致员工在现实生活中面临各种困难,急需企业和社会各界给予帮助,以渡过难关。
为此,许多企业建立了爱心基金,采取企业统筹一部分、员工捐助一部分、其他方式增加一部分的方式,专用于帮助困难员工解决实际困难,被大家赞誉为“雪中送碳”的爱心。
如何建设好爱心基金,更好地发挥爱心基金的作用呢?笔者认为有以下几个方面应注意:
一、爱心基金的筹建
爱心基金的建立,首先应是企业履行社会责任、创造社会价值的一种体现,所以在爱心基金的组建中,企业应率先拿出超过50%比例的第一笔启动资金注入爱心基金,专用于帮助员工解决实际困难,如此才能引导员工们更好地参与到爱心基金建设中来。
其次,员工应是爱心基金来源的重要组成部分,采取员工每月随工资自愿捐献一部分、特别节日或者突发特殊情况时自主捐献一部分、其他特殊情况自主捐献一部分等方式,让员工通过自主捐献真正参与到爱心基金的建设中来。
再次,可以利用各种特殊时机,号召供应商、经销商及爱心人士捐献一部分。通过多策并举,变一次性投入为长期稳定投入,切实建设好爱心基金的资金池。
二、爱心基金的运用
首先要建立组织,可根据企业实际,建立兼职的爱心基金管理委员会,企业党支部、工会、团支部、女工委和人力资源、行政、财务、办公室等单位和在员工中有影响力的员工代表参加。
其次要明确制度,根据企业和困难员工特点,研究确定爱心基金的建设、管理、申请使用、效果检核、责任追究等制度,同时明确不同情况下爱心基金资助的范围、标准、流程等,从制度上保证爱心基金既要救人于危难,又要避免爱心基金被个别人员无病冒领、小病大养,甚至成为“唐僧肉”众人都领。
三是要落实核实,对每一个申请爱心基金的人员,要由爱心基金委员会指定人员,根据实际到医院核实治疗情况,或者到现场查看受灾情况,或者到当事人家中了解困难情况,把申请爱心基金资助的真实情况摸准,在此过程中,相关人员应本着实事求是的态度,公平、公正、公开地查证有关情况,不能借此吃拿卡要,根据实际情况提出负责任的建议,确保爱心基金发挥好雪中送碳的作用。
四是要定期公开帐目,对爱心基金的每一笔收入和支出情况,爱心基金管理委员会要详细记录,以月或者季度为单位定期公开,接受工会、财务和审计部门及员工代表的查询。同时,要保证爱心基金的经费只用于救助员工,而不得用于其它办公、接待甚至增添固定资产等用途。
三、爱心基金的宣传
爱心基金来之于员工,专用于员工,是企业回报社会的实际行动,是家庭情况较好员工帮助困难员工的爱心之举,企业应采取内外结合的方法,通过各类平台加强宣传,引导有能力的人积极奉献爱心、接受帮助的人感恩企业、员工和社会的关爱,从而更好地在企业内和社会上形成感恩、关爱、敬业的良好氛围,共同建设幸福企业、幸福社会。